Tietosuojaseloste
Tietosuojailmoitus
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679). Päivitetty 16.11.2025.
Rekisterinpitäjä
Heinäjärven maatilapalvelut
Tietosuojavastaavan yhteystiedot ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Terhi Honkonen / heinajarvenmaatila@gmail.com
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Rekisteröidyt
Asiakkaat
Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää yhtiön asiakasrekisteriä. Tietoja käytetään asiakkaiden yhteydenpitoon, laskujen lähettämiseen oikealle taholle, maksuliikenteen todentamiseen ja tiedottamiseen.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, rekisteröidyn ja ylläpitäjän välinen sopimus, ja/tai rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Mitä henkilötietoja rekisteri sisältää
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Asiakkaiden tiedot: yritys, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakkaan osoite, asiakkaan postinumero ja -toimipaikka, valokuvat, suostumus kuvien julkaisuun.
Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Henkilötiedot kerätään asiakkailta mm. suullisesti, puhelimitse, sähköpostitse, viestein, sosiaalisen median kautta, asiakastapaamisissa ja muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen siirto tai luovuttaminen yhtiön ulkopuolelle
Yhtiön kirjanpito hankitaan ulkopuoliselta palveluntarjoajalta, jolloin tarvittavia henkilötietoja, kuten nimi ja osoite voidaan välittää myös tälle palveluntarjoajalle kirjanpidon koostamiseen. Kuvia julkaistaan asiakkaan suostumuksella yhtiön markkinoinnissa. Muutoin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.
Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Automatisoitu päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Henkilötietojen säilytysaika
Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteyshenkilö rekisterissä olevan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, yhteystiedot ilmoituksen kohdassa 2.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään evästeitä mahdollistamaan sujuva käyttökokemus. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi vieraillessasi sivustolla.
Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään aina lupa. Tällaisia evästeitä ovat esim. kävijäseurantatyökalujen hyödyntämät evästeet.